UKM 2016 - Prof. Walter Stummer und Team

12787

15.03.17
Institut für Physiologische Chemie und Pathobiochemie

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Geschäftszimmer

Wir suchen:

Für das Institut für Physiologische Chemie und Pathobiochemie zum 01.10.2017 ggf. auch später zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Möglichkeit der Verlängerung eine/n  

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Geschäftszimmer
Kennziffer 12787

vollzeitbeschäftigt
Verg. je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L

Ihr Aufgabenbereich:

  • Bestellung, Verwaltung und Abrechnung von Geschäftsbedarf und Verbrauchsmitteln
  • Annahme von Lieferungen und Information der betreffenden Arbeitsgruppe
  • Abrechnung der im Tierstall erbrachten Leistungen mit den jeweiligen Arbeitsgruppen
  • Überwachung der jährlichen Zentrifugenwartungen und anderer Geräteprüfungen
  • Erstellung von Excel-Tabellen bzw. Rechnungen für einige DM-Projekte
  • Weitere administrative Aufgaben wie Postverteilung und -bearbeitung, Rundmails an Mitarbeiter, Aushänge, Bibliotheksjahresstatistik etc.
  • Planung des Institutshaushalts zu Beginn und Restmittelüberwachung zum Ende des Jahres
  • Kontrolle des LOM-Eingangs und Verteilung der Mittel an die Arbeitsgruppen
  • Überwachung der Haushaltsüberwachungslisten in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Gruppenleitern und den zuständigen Abteilungen in der Verwaltung (GB Finanzen, Apotheke, Einkauf, Medizintechnik)
  • Selbständige Vorbereitung von Meetings und Symposien nach Vorgaben der Institutsleitung
  • Vertretung der beiden Sekretariatskolleginnen in deren Abwesenheit

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin/Sekretär oder Bürokauffrau/Bürokaufmann mit Berufserfahrung
  • Selbständige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit 
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Excel)
  • Hilfreich sind Grundkenntnisse in SAP, jedoch nicht Bedingung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kollegialen Arbeitsklima. Es erwartet Sie eine spannende, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem interaktiven und internationalen Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese unter Angabe der Kennziffer bis zum 26.04.2017 an die Verwaltung des Universitätsklinikums Münster, Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5, 48149 Münster oder per E-Mail an Ingrid.Kirch(at)­ukmuenster(dot)­de zu senden.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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